GDPR eli EU:n tietosuoja-asetusta alettiin soveltamaan 25.5.2018 alkaen kaikissa jäsenmaissa. GDPR (General Data Protection Regulation) tarkoituksena on parantaa henkilötietojen suojaa, edistää henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja estää henkilötietojen väärinkäyttöä. Huolellisella henkilötietojen käsittelyllä varmistamme sen, että myyntitarjousten jättäneiden henkilötietoja käytetään vastuullisesti. Tässä tietosuojaselosteessa on tarkennettu henkilötietojen käsittelyperusteita sekä rekisteröityjen oikeuksia. Henkilötiedoilla tarkoitetaan asioita, joilla henkilöä kuvataan ja joilla hänet voidaan tunnistaa, epäsuorastikin. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite.

Rekisterinpitäjä

Rekisterin pitäjä: KoillisAuto Oy
Osoite: Pistotie 4, 93100 PUDASJÄRVI
Yhteyshenkilö: Kimmo Juusola
Puhelin: 050 554 3992
Sähköpostiosoite: kimmo.juusola@koillisauto.fi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

KoillisAuto Oy käyttää henkilö- ja ajoneuvotietoja ajoneuvojen myyntitarjousten käsittelyyn. Toimenpide on välttämätön, jotta KoillisAuto Oy voi suorittaa ajoneuvojen ostotoimenpiteitä saatujen myyntitarjousten perusteella.

Käsiteltävät henkilötiedot

KoillisAuto Oy käsittelee ajoneuvojen myyntiin ja ostotoimenpiteisiin tarvittavia henkilötietoja. Näitä tietoja ovat:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Sijaintipaikkakunta
• Ajoneuvon rekisteritunnus

Tietolähteet

Henkilötietojen tietolähteenä toimii ilmoittajan itse antamat tiedot

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS).

Evästeet

Sivusto ei tallenna evästeitä.

Tietojen jakaminen

• Koillisauto Oy ei jaa auton myyntitarjouksen jättäneiden henkilöiden eikä ajoneuvojen tietoja kolmansille osapuolille.
• KoillisAuto Oy ei jaa myyntitarjousien mukana toimitettuja kuvia kolmansille osapuolille eikä käytä niitä itse.

Henkilötietojen säilytysaika

• Mikäli ilmoitat halukkuudesta myydä ajoneuvosi meille säilytämme antamasi henkilö- ja ajoneuvotiedot järjestelmässämme kahden kuukauden(2kk) ajan ilmoituksen jättöpäivämäärästä lähtien.

Tietojen suojaus

• Verkkosivuston ylläpitäjä KoillisAuto Oy
• Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennetu tietojärjestelmään, johon on pääsy ainoastaan ajoneuvojen ostotoimenpiteitä suorittavilla henkilöillä. Kyseisillä henkilöillä on henkilökohtaiset ja vastuuroolikohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Myyntitarjouksen jättäjällä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• Pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut,
• Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä,
• Pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyynnöt tulee tehdä olemalla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen ostetaanautoja@koillisauto.fi samalla sähköpostiosoitteella kuin ilmoitus on jätetty.
• Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu ilmoituksen jättäjän suostumukseen,
• Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Ilmoituksen jättäjän tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen ostetaanautoja@koillisauto.fi. KoillisAuto Oy voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti.